会展搭建中非常重要的一个部分就是对于会展场地的布置，那么展会场地的实际情况对于整体搭建的影响是比较大的，因为这涉及到一些所需材料以及整体所需要的工时。

　　所以在正式进行展会搭建之前，需要先将展会场地的情况了解清楚，将这些内容了解清楚后可以为后续正式搭建减少很多不必要的麻烦，而且对于细节的处理上会更早的定制下来，以免后期在细节问题上浪费太多的时间。

　　在策划企业参照方案时，对参展企业基本情况的了解，了解企业的相关文化、特色、定位等情况，充分考虑企业对设计搭建的要求与希望，明确展会设计搭建的主题。对于服务流程的工作细分要十分明确，使每一环节工作都能得到有效的保障。

　　在正式进行搭建之前，搭建公司是需要收到设计方提供的完整设计方案的，根据设计方案进行搭建。

　　所以在展台搭建上，一定要找到靠谱的搭建公司，并提早联系沟细节，如果布置材料是由搭建公司提供的话，他们可以根据这些比较独特的要求提早的准备材料。避免在后续正式搭建过程中发现材料短缺，而且对于设计中有一些操作性比较难或者是不合理的地方，可以尽早的提出并解决，这样可以在前期进行有效的沟通，避免在后续搭建过程中浪费太多的时间在细节处理问题上。